MESEČNI IZVEŠTAVAOCI

Sve kompanije na teritoriji Kosova su obavezne da plaćaju penzione doprinose svakoga meseca za svoje zapošljene. Na kraju svakog tromesečja kompanija je dužna da izvesti Poresku Administraciju Kosova ukupne doprinose za tri meseca za svakog radnika. Podatci u ovom izveštaju se trebaju poklapati sa uplatama u komercijalnim bankama.

• Šta su Mesečni Izveštavaoci
• Koje su prednosti jednog Mesečnog Izveštavaoca
• Način mesečnog izveštavanja

• Šta su Mesečni Izveštavaoci?

• Mesečni Izveštavaoci su u stalnom kontaktu sa Trustom Kosovske Penzione Štednje (TKPŠ)
• Svakog kraja meseca (preporučuje se do datuma 10), da mesečni izveštavaoci pošalju podatke (mesečnu platnu listu i penzione doprinose za svakoga radnika) u TKPŠ ili putem e-maila ili direktno u kancalariju TKPŠ, i to u jednostavnom fomatu Excela pripremljeno od strane TKPŠ.
• U nastavku radnici TKPŠ generišu formu za uplatu, bazirajući se na podatcima koji su uzeti od poslodavaca i ne više nego u toku dva radna dana i taj se formular šalje poslodavcu sa kojim on posle vrši uplatu u banku.

• Koje su prednosti jednog Mesečnog Izveštavaoca?

• Poslodavac nema obaveze da popuni formular ručno, tako da se svaki put uplata slaže sa uplatom koja je ista u kompaniji, to znači da se eliminiše mogućnost da je više ili manje uplaćeno.
• Takođe se eliminišu i greške nekog drugog podatka koje se mogu učiniti ako se ručno popunjava formular, kao što su Registarski Broj Biznisa, period izveštavnja i ostalo.
• U toku mesečnog izveštavanja mogu se naći greške i eliminisati greške ličnih karata zapošljenih, znači interveniše se pre nego što se izveštaji pošalju u Poresku Administraciju. Kod Tromesečnih Izveštavanja samo jedan pogrešan broj lične karte se odražava na zakašnjenje alociranja sredstava na individualne račune.
• Na kraj svakog tromesečja TKPŠ generiše tromesečni izveštaj za kompanije i šalje poslodavcima na kontrolu, time eliminiše mogućnost ne slaganja mesečnih uplata sa ukupnim tromesečnim uplatama doprinosa.
• Kada se dobija konfirmacija od poslodavca za tromesečni izveštaj, TKPŠ na elektronski način šalje izveštaje na ime kompanije u Poresku Administraciju. Elektronski način izveštavanja je da bi se ubrzala obrada i sravnjenje podataka kompanije o kojoj je reč.

Znači sa Mesečnim Izveštavanjem, TKPŠ je više upoznat šta se dešava sa doprinosima jedne kompanije i ima više mogućnosti da otkloni moguće greške koje bi uticale na obradu i sravnjenje .Svi podatci kompanije su u databazi TKPŠ kao i mogućnost lakše intervencije.

• Način mesečnog izveštavanja

• Preuzeti tabelu Excela
• Popuniti tabelu sa mesečnim podatcima za sve radnike i šalje se tabela putem e-maila ili lično u kancalariju TKPŠ
• Prihvata se formular za uplatu doprinosa u Word dokumentu sa kojim se i vrši uplata
• Na kraju svakog tromesečja TKPŠ generiše i šalje tromesečni izveštaj prvo kod vas na kontrolu i zatim elektronskim putem u Poresku Administraciju

Za svaku dodatu informaciju molimo vas kontaktirajte: Službu sa Poslodavcima

Bardhyl Shehu (bardhyl.shehu@trusti.org),

Visar Ponosheci (visar.ponosheci@trusti.org), ili

Naim Caka (naim.caka@trusti.org)

ili dole napisanim e-mailom i telefonima:
report@trusti.org .

Tel.: (038) 244341 lok.:104 i 106
Fax: (038) 244368